Zakup usług promocyjnych przez Powiat Krakowski odbywa się w ramach zadania zadania publicznego o charakterze ponadgminnym w zakresie promocji powiatu, zgodnie z ustawą z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (art. 4, ust. 1, pkt 21)
Zadanie obejmuje promocję turystyki, inwestycji, kultury czy środowiska, a jego głównym celem jest informowanie, wzbudzanie zainteresowania i zachęcanie do korzystania z oferty Powiatu Krakowskiego oraz rozpowszechnianie informacji o walorach powiatu, inwestycjach czy wydarzeniach.
W ramach realizacji zadania powiat może kupić usług promocyjne podczas wydarzeń i projektów organizowanych przez podmioty zewnętrzne.
Należy jednak pamiętać, że:
- oferta musi byś przesłana minimum 30 dni przed rozpoczęciem wydarzenia;
- wydarzenie musi odbywać się na terenie powiatu krakowskiego lub być z nim powiązane;
- oferta musi być związana z usługami promocyjnymi, a nie pokryciem kosztów organizacji wydarzenia;
- podmiot oferujący usługi promocyjne musi posiadać osobowość prawną tj. Skarb Państwa, jednostki samorządu terytorialnego i ich jednostki organizacyjne, spółki kapitałowe, organizacje pozarządowe;
- podmiot oferujący usługi promocyjne musi być organizatorem lub współorganizatorem oraz być uprawnionym do sprzedaży usług promocyjnych podczas wydarzenia;
- podmiot oferujący usługi promocyjne musi być uprawniony do wystawienia dokumentu księgowego za sprzedaż usług;
- wydarzenie podczas którego mają być świadczone usługi promocyjne nie może być dofinansowane z dotacji tj.: z konkursu ofert, małego granu czy patronatu;
- w przypadku pozytywnego rozpatrzenia oferty przez Zarząd Powiatu w Krakowie, zostanie podpisana umowa między oferentem a Powiatem Krakowskim, Przed podpisaniem umowy zapisy oferty mogą być przedmiotem negocjacji.
Poniżej znajdą Państwo edytowalny wzór oferty zakupu usług promocyjnych.